Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Fasilitetskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en dyktig og strukturert fasilitetskoordinator som kan bidra til effektiv drift og vedlikehold av våre kontor- og bygningsfasiliteter. Som fasilitetskoordinator vil du være ansvarlig for å sikre at våre lokaler er funksjonelle, trygge og godt vedlikeholdt, samtidig som du støtter organisasjonens daglige behov. Rollen krever god oversikt, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og sterke kommunikasjonsevner.
Du vil samarbeide tett med interne avdelinger, eksterne leverandører og eiendomsforvaltere for å sikre at alle fasilitetstjenester leveres i henhold til avtalte standarder og tidsfrister. Dette inkluderer alt fra vedlikehold og renhold til sikkerhet og kontorlogistikk. Du vil også være involvert i planlegging og gjennomføring av flytteprosesser, oppgraderinger og prosjekter relatert til arbeidsmiljø og kontorutforming.
En viktig del av rollen er å overvåke og følge opp serviceavtaler, budsjetter og kostnader knyttet til fasilitetsdrift. Du vil også ha ansvar for å håndtere henvendelser fra ansatte, løse praktiske problemer og bidra til et godt arbeidsmiljø. Stillingen krever en proaktiv holdning, evne til å finne løsninger raskt og en serviceinnstilt tilnærming.
Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende roller, gjerne innen eiendomsforvaltning, kontordrift eller prosjektledelse. Du bør ha god teknisk forståelse og være komfortabel med bruk av digitale verktøy og systemer. Du må kunne arbeide selvstendig, men også trives i samarbeid med andre.
Som fasilitetskoordinator får du en variert og meningsfull arbeidshverdag, med mulighet til å påvirke hvordan våre ansatte opplever sitt fysiske arbeidsmiljø. Du blir en viktig ressurs i organisasjonen og får jobbe i et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglig drift av kontor- og bygningsfasiliteter
- Følge opp serviceavtaler og leverandører
- Planlegge og gjennomføre vedlikeholdsarbeid
- Håndtere interne henvendelser og praktiske behov
- Bidra til sikkerhet og HMS-tiltak
- Delta i flytteprosesser og kontorprosjekter
- Overvåke budsjett og kostnader knyttet til fasilitetsdrift
- Sikre god dokumentasjon og rapportering
- Samarbeide med eiendomsforvaltere og teknisk personell
- Foreslå forbedringer i arbeidsmiljø og fasiliteter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra fasilitetsstyring eller eiendomsdrift
- God teknisk forståelse og praktisk sans
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Komfortabel med bruk av digitale verktøy og systemer
- Strukturert og løsningsorientert arbeidsstil
- Kunnskap om HMS og sikkerhetsrutiner
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Relevant utdanning er en fordel
- Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med fasilitetskoordinering?
- Har du erfaring med å håndtere serviceavtaler og leverandører?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Kan du beskrive en situasjon der du løste et praktisk problem raskt?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i tidligere roller?
- Hvordan jobber du for å sikre et godt arbeidsmiljø?
- Har du erfaring med prosjektledelse eller flytteprosesser?
- Hvordan håndterer du budsjettansvar og kostnadskontroll?
- Hva er din erfaring med HMS og sikkerhetsrutiner?
- Hvordan samarbeider du med ulike avdelinger og eksterne aktører?
